Le secrétaire d’État à la Justice, Pedro Ferrão Tavares, a déclaré à l’Assemblée de la République que le gouvernement renforcerait les services de l’Institut des registres et des notaires (IRN) avec du personnel et de la technologie.

Le domaine de la gouvernance de la justice, en collaboration avec les finances et l’administration publique, évalue un plan de recrutement pluriannuel dans des carrières spéciales pour les conservateurs et les greffiers. Cette mesure s’inscrit dans la politique de renforcement et de valorisation des agents de l’état civil et sera le premier accès à ces métiers particuliers depuis plus de 20 ans.

« La dimension humaine est essentielle. C’est le premier gouvernement à s’engager à garantir l’accès des travailleurs à des carrières spéciales sur une base pluriannuelle », a déclaré Pedro Ferrão Tavares au parlement, dans le cadre du débat thématique sur le secteur de l’enregistrement.

Dans le domaine des bâtiments, les travaux menés pour identifier les travaux prioritaires ont déjà permis de réaliser un investissement de plus de 3 millions d’euros en 2022. Depuis 2018, l’IRN a investi environ 8,2 millions d’euros dans le reclassement de ses installations, dans le cadre d’un plan qui s’étend à 34 serres et quatre Magasins citoyens d’ici 2023, avec la plus importante intervention jamais réalisée dans la construction de cet établissement.

L’équipement technologique a également gagné un investissement important. Entre 2018 et 2021, 1 050 ordinateurs ont été installés, avec plus de 500 appareils ajoutés au cours des neuf derniers mois seulement. L’achat de 2500 ordinateurs supplémentaires et de 2000 scanners est toujours en cours, de sorte que l’ensemble du parc informatique de l’IRN sera remplacé et rénové d’ici 2023.

Toujours dans le domaine de la technologie, l’IRN s’engage à continuer à investir dans la mise en œuvre des fonds du Plan de Relance et de Résilience (PRR) dans la modernisation des systèmes informatiques qui servent de base au traitement des dossiers, l’amélioration des services aux citoyens et aux entreprises. Sur les 42,5 millions d’euros prévus pour les investissements dans le renouvellement des plateformes numériques soutenant le cycle de vie des citoyens et des entreprises, environ 32 millions d’euros ont déjà été classés en dépenses PRR, y compris les procédures en préparation, sous contrat ou en cours de négociation .

Cet investissement a déjà conduit à la mise en place de plusieurs services qui facilitent et simplifient la prestation de services aux citoyens et aux entreprises, à savoir la Plateforme de services à distance – qui permet d’accomplir des actes authentiques par visioconférence, tels que des actes, des divorces ou des procurations d’héritiers –, l’Automatisation de la Bolsa de Firmas e Denominações – qui génère des noms d’entreprises grâce à un algorithme d’intelligence artificielle – et LAB Justiça – un programme avancé de compétences technologiques, d’innovation et de culture pour une centaine de dirigeants et chefs de projet, qui sera prolongé cette année dans un nouveau programme pour tous les employés de l’IRN.