Apprenez à créer votre entreprise en 10 minutes

Avec la nouvelle plateforme Empresa Online 2.0, vous pouvez réduire la bureaucratie et simplifier au maximum le processus de création d’entreprise. Cela permet à tout citoyen de se constituer en société en moins de dix minutes et d’entreprendre toutes les démarches légales nécessaires. Où que vous soyez, quelle que soit l’heure.

Il s’agit d’un projet financé par le PRR dans le cadre du volet Justice économique et climat des affaires. L’objectif est de renforcer la compétitivité de l’économie portugaise, où deux entreprises sur trois sont actuellement déjà implantées via Internet.

Qu’est-ce que le service Empresa Online ?

C’est une plateforme en ligne qui permet de faire tout le processus de création d’entreprise à distance. Le service Empresa Online 2.0 réduit la bureaucratie et rationalise les processus, permettant de tout faire sur Internet, sans perdre de temps dans les files d’attente ou à un guichet. Il est disponible 24h/24.

Est-ce que n’importe qui peut créer une entreprise sur ce service ?

Oui. Tout citoyen ou groupe de citoyens, à condition qu’il dispose d’une carte de citoyen avec une signature numérique activée. Ceci, bien sûr, en plus de professionnels qualifiés : avocats, notaires et notaires de droit civil.

Que dois-je faire pour utiliser le service ?

Rendez-vous simplement au service au https://justica.gov.pt/société, puis authentifiez-vous avec votre carte de citoyen ou votre clé mobile numérique, si vous êtes un citoyen ordinaire ; ou authentifiez-vous avec un certificat numérique, si vous êtes avocat, notaire ou notaire.

Quelle est la principale nouveauté de cette plateforme ?

Le Online Business Service 2.0 rend l’ensemble du processus de création d’entreprise encore plus rapide et plus convivial. Ici, vous pouvez créer une nouvelle société, signer numériquement les statuts et payer via la méthode la plus pratique (y compris MBWay).

Quel est l’objectif principal ?

L’objectif est clair : accroître la compétitivité, réduire les formalités administratives et simplifier les processus. Ceci est réalisé, par exemple, en assurant l’interopérabilité avec d’autres organes directeurs – connexions avec des entités telles que l’administration fiscale et douanière, la sécurité sociale, SIBS, AMA ou CTT et connexion avec le comptable responsable

Concrètement, comment simplifie-t-il le processus ?

Tout d’abord, en pré-remplissant les données. Via Empresa Online 2.0, l’associé gérant indique qui sont les autres associés qui, acceptant de participer à l’entreprise, n’auront qu’à autoriser l’utilisation des données déjà en possession du gouvernement, à partir des bases de données disponibles. Tout est plus simple, plus efficace, plus rapide.

À quelle vitesse?

Il est possible de créer une entreprise en seulement 10 minutes.

Tout type d’entreprise ?

Oui. Outre les entreprises individuelles et les sociétés par actions, la plateforme permettra également la création de sociétés par actions, une capacité suspendue depuis 2017 et qui est à nouveau disponible.

La plateforme est-elle uniquement destinée à la création de nouvelles entreprises ?

Pas seulement. L’objectif d’Empresa Online 2.0 est de fournir un support intégré pour le démarrage de nouvelles entreprises. En ce sens, la fonctionnalité est en cours de développement qui permet d’effectuer l’inscription du bénéficiaire effectif sur la même plateforme et au moment de la constitution de l’entreprise.

Et après la création de l’entreprise, y a-t-il un service disponible ?

La plate-forme Empresa Online 2.0 met désormais à disposition le fichier de l’entreprise. Ainsi, les acteurs de la société peuvent désormais consulter les différentes interactions avec l’État, quels que soient les organismes gouvernementaux responsables des services, tout au long de leur cycle de vie, de leur création à leur extinction éventuelle.

Existe-t-il un support pour les étrangers qui souhaitent utiliser la plateforme ?

Oui. L’une des nouveautés d’Empresa Online 2.0 est précisément qu’il est multilingue. La plateforme sera désormais disponible en portugais et en anglais et bientôt dans d’autres langues, encourageant son utilisation par les investisseurs étrangers.