Le 1er janvier 2023, l’obligation pour les PME et les micro-entreprises d’envoyer des factures électroniques aux gouvernements est entrée en vigueur. De cette manière, les petites et moyennes entreprises commencent à se conformer à l’obligation de facturation électronique dans le gouvernement établi par l’Union européenne.

Selon ÊTRES, pionnier et spécialiste des services sécurisés d’échange électronique de documents, à partir du 1er janvier toutes les factures électroniques doivent contenir le code ATCUD ou « Unique Document Code », qui doit apparaître sur toutes les pages du document s’il comporte plusieurs pages. Pour inclure ce code, les entreprises doivent disposer d’une solution de facturation électronique agréée AT.

« La rapidité de traitement, la détection et la réduction des erreurs grâce à l’automatisation des processus de facturation, la remontée des statuts des factures en quelques minutes, la réduction de l’empreinte environnementale, ne sont que quelques-uns des avantages de la facture électronique qui se traduisent par l’encaissement de factures en un temps record », explique Tiago Cancela, Sales Manager & Corporate Liaison chez SERES Portugal.

L’introduction de la facturation électronique entre les PME et les micro-entreprises est prévue de manière progressive. C’est pourquoi le gouvernement a déterminé que les entreprises pourront utiliser le format PDF d’ici fin 2024, dans le but de s’assurer que toutes les entreprises s’adaptent au mieux au format de facturation électronique.

Le Portugal est l’un des pays européens qui a connu le plus de retards dans la mise en place de la facturation électronique dans le secteur public. Des pays comme l’Italie l’ont mis en œuvre en 2014, l’Espagne en 2015, la France et la Belgique en 2017 et l’Allemagne en 2018. De plus, le délai de mise en œuvre, fixé par la réglementation européenne, était d’avril 2020, retardant le Portugal de trois ans.

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